PRIVACY POLICY

株式会社スミカ（以下「当社」といいます）は、当社ウェブサイトに訪問された方や運営する各種サービス(以下｢本サービス｣といいます)をご利用になる方等 (以下｢関係者様｣といいます)の「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく「個人情報」を含めた利用者情報の取扱いについて、以下のとおり、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めるものとします。

１．収集する利用者情報の範囲

本ポリシーにおける「利用者情報」とは、関係者様から、以下に定める方法に応じて、当社が収集するすべてのものを指します。

関係者様からご提供いただく情報
- 氏名、生年月日、性別、年齢、職業等の関係者様のプロフィールに関する情報
- メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
- 当社が定める入力フォーム等を通じて関係者様が入力または送信する情報
- LINE等のSNSコミュニケーション・ツール上に表示される関係者様のアカウント名およびチャット内容等の情報
関係者様が本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには、以下の情報を含みます。
- リファラ
- IPアドレス
- サーバーのアクセスログに関する情報
- Cookie、ADID、IFDAその他の識別子
関係者様が本サービスの利用にあたって、当社が関係者様から個別同意に基づき収集する情報

２．利用者情報の利用目的

当社が関係者様から収集する利用者情報の具体的な利用目的は、以下のとおりです。

関係者様に対して、本サービスの提供、維持、保護のため
関係者様への本サービスに関するご案内およびお問い合わせ等への対応のため
関係者様に対して、本サービスに対するアンケート等のご回答をお願いするため
当社が関係者様に別途通知の上、個別にご同意をいただいた目的に利用するため
関係者様の属性（年齢、住所など）ごとに分類された統計的資料を作成するため
関係者様それぞれの嗜好に適合した広告の配信、表示および効果測定のため
本サービスの改良・改善、開発を行うため（たとえば、本サービス利用者様の状況に応じ、物件情報の提案内容について改善すること等が含まれますが、これに限られません。）

３．個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどに対しては、合理的な安全対策を講じるとともに、万一、漏洩等個人情報に関する事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

４．個人情報の第三者提供

当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ関係者様からの同意を得ないで第三者に提供しません。ただし、以下の各号に該当する場合は、その限りではありません。

当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者へ委託する場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者から、法令の定める事務を遂行するにあたり、当社の協力が必要な場合で、関係者様ご本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社の事業パートナーと共同利用する場合
当社が合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業承継を行う場合
その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

５．Cookieに関して

Cookie（以下「クッキー」と表記します）とは、当社ウェブサイトをご覧になった関係者様のブラウザを識別するために、関係者様のコンピュータに一時的に保存されるファイルのことです。クッキーが保存されることにより、関係者様のコンピュータからの閲覧情報等を当社のサーバーに記録することが出来るようになります。これらの技術によって、当社は、本サービスの利用状況等の把握やサービス向上を行い、関係者様のサービス利用体験の向上に役立てます。

クッキーを無効化したい方は、ウェブブラウザの設定を変更することによりクッキーを無効化することができます。但し、クッキーを無効化すると、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

６．個人情報の開示

当社は、関係者様から、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の開示を求められたときは、関係者様ご本人からのご請求であることを確認のうえ、関係者様に対して、遅滞なく開示を行います（当該開示請求のあった情報が存在しないときは、その旨を通知します。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示義務を負わない場合はこの限りではなく、また、個人情報の開示につきましては、手数料（１件あたり１,０００円）を頂戴しますので、あらかじめご了承ください。

７．個人情報の訂正および利用停止等

当社は、関係者様から①個人情報が真実でないという理由により、個人情報保護法の定めに基づき内容の訂正を求められたときおよび ②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて当社が取り扱っている理由または ③偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合、関係者様ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく必要な調査を行います。

当社は、上記調査の結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を関係者様に通知します。

なお、訂正または利用停止を行わない旨を決定したときは、関係者様に対してその旨を通知します。（法令により、当社が訂正または利用停止の義務を負わない場合、この規定は適用されません。）

また、当社は、関係者様からご本人の個人情報の消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合、関係者様ご本人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報の消去を行い、その旨を関係者様に通知します。

８．本ポリシーの変更手続

当社は、本ポリシーの内容を、当社の必要に応じて変更できるものとします。ただし、法令上、関係者様の同意が必要となるような本ポリシーの変更については、変更後の本ポリシーについて、当社所定の方法で変更に同意した関係者様にのみ適用されるものとします。

なお、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの内容および施行時期を当社ウェブサイトに掲示し、お知らせします。

９．お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、当社の下記担当までご連絡ください。

東京都港区芝大門2-11-1 富士ビル 5F
株式会社スミカ
個人情報担当者宛

以上

2023年2月1日　制定施行

2024年10月27日　改定